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Título

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Asociado Junior de Administración de Propiedades

Descripción

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Estamos buscando un Asociado Junior de Administración de Propiedades altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo dinámico. En este rol, serás responsable de brindar apoyo administrativo esencial a nuestro equipo de gestión de propiedades, asegurando que todas las operaciones diarias se realicen de manera eficiente y efectiva. Tus responsabilidades incluirán la coordinación de citas, la gestión de documentos y la comunicación con inquilinos y propietarios. Además, ayudarás en la preparación de informes financieros y en la actualización de bases de datos de propiedades. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, una atención meticulosa al detalle y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente. Se valorará experiencia previa en administración de propiedades o en un entorno administrativo similar. Esta es una oportunidad emocionante para crecer en el campo de la gestión de propiedades y contribuir al éxito de nuestra organización.

Responsabilidades

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  • Coordinar citas y reuniones con inquilinos y propietarios.
  • Gestionar y archivar documentos relacionados con propiedades.
  • Responder a consultas de inquilinos y propietarios de manera oportuna.
  • Asistir en la preparación de informes financieros mensuales.
  • Actualizar y mantener bases de datos de propiedades.
  • Apoyar en la resolución de problemas de mantenimiento.
  • Colaborar con el equipo para mejorar procesos administrativos.
  • Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.

Requisitos

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  • Experiencia previa en administración o gestión de propiedades.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
  • Conocimiento de software de gestión de propiedades es una ventaja.
  • Atención al detalle y habilidades organizativas.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
  • Habilidad para resolver problemas de manera efectiva.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles si es necesario.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en administración de propiedades?
  • ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples tareas?
  • ¿Tienes experiencia con software de gestión de propiedades?
  • ¿Cómo aseguras la precisión en la gestión de documentos?
  • ¿Qué estrategias utilizas para mejorar la comunicación con inquilinos?